Das PPWR-Dokumentenpaket: 5 Unterlagen, die jeder EU-Käufer anfordern muss
Seit August 2026 wird Compliance dokumentiert, nicht behauptet. Diese fünf Unterlagen trennen einen konformen Verpackungslieferanten von einem Risiko — und so prüfen Sie jede einzelne.
Am 12. August 2026 hat die PPWR die Regeln der B2B-Beschaffung von Verpackungen verändert. Seit diesem Tag darf keine Verpackungsart ohne gültige Konformitätserklärung und vollständige technische Dokumentation auf dem EU-Markt bereitgestellt werden. Die Konsequenz für Käufer: Das Gespräch mit dem Lieferanten dreht sich nicht mehr um Versprechen, sondern um Unterlagen. Kann ein Lieferant sie nicht vorlegen, ist er ein Marktzugangsrisiko — egal was die Preisliste sagt.
Hier sind die fünf Dokumente, die Sie vor einer Bestellung von jedem Verpackungslieferanten anfordern sollten — und die Prüfungen, die zeigen, ob jedes einzelne echt ist.
1. EU-Konformitätserklärung (DoC). Das Masterdokument, unterzeichnet vom Hersteller oder — bei Herstellern außerhalb der EU — vom Importeur bzw. bevollmächtigten Vertreter in der EU. Sie benennt die Verpackungsart, listet die erfüllten PPWR-Artikel auf und verweist auf die technische Akte. Prüfen Sie: Wer hat unterzeichnet, welche Artikel sind aufgeführt, und bezieht sich das Dokument auf das Produkt, das Sie bestellen? Eine DoC für „Papierverpackung“ im Allgemeinen ist wenig wert.
2. Technische Dokumentation. Die Belege hinter der DoC: Prüfergebnisse eines akkreditierten Labors, Materialspezifikationen und die Bewertungen, die jede Konformitätsaussage stützen. Im Rahmen der PPWR muss diese Dokumentation pro Verpackungsart geführt werden, nicht pro Produktlinie — liegt für eine Verpackungsart kein Prüfergebnis vor, gilt sie als nicht konform. Prüfen Sie: Stammen die Prüfberichte von einem akkreditierten Labor, nennen sie das genaue Produkt und die Charge, und sind sie aktuell?
3. Kompostierbarkeits- oder Recyclingfähigkeitszertifikat. Bei faserbasierten Produkten ist dies in der Regel ein EN-13432-Zertifikat für industrielle Kompostierbarkeit oder eine Dokumentation, wie das Produkt in bestehende Recyclingströme integriert wird. Prüfen Sie: Das Zertifikat sollte das konkrete Produkt benennen, von einer akkreditierten Prüfstelle stammen und aktuell sein — eine recycelte Zertifikatsnummer von einem anderen Lieferanten ist ein klassisches Warnsignal.
4. Lebensmittelkontakt-Erklärung. In Europa müssen Materialien mit Lebensmittelkontakt mindestens der Verordnung (EG) 1935/2004 entsprechen; viele Käufer in Deutschland verlangen zusätzlich eine LFGB-Dokumentation. Prüfen Sie: Die Erklärung sollte ausdrücklich Ihren Zielmarkt und das Endprodukt abdecken — Beschichtung, Druckfarbe und Klebstoff gehören alle zur Lebensmittelkontakt-Gleichung.
5. Erklärung zu beschränkten Stoffen. Nach der PPWR müssen Verpackungen die Beschränkungen für Schwermetalle (Cadmium, Blei, Quecksilber, sechswertiges Chrom) und — bei Lebensmittelkontaktpapier — für PFAS einhalten. Verlangen Sie eine schriftliche Erklärung plus die zugehörigen Prüfberichte, nicht nur ein Häkchen. Prüfen Sie: Testet der Bericht das tatsächliche Material, das Sie kaufen, und welche Methode wurde verwendet (z. B. Gesamtfluor vs. gezielte PFAS-Analyse)?
So nutzen Sie das Paket: Fordern Sie die fünf Unterlagen vor der ersten Bestellung an, nicht nach dem ersten Problem. Gleichen Sie die DoC mit der technischen Dokumentation ab — die Artikelliste auf der DoC sollte zu den Belegen in der Akte passen. Bewahren Sie datierte Kopien für Ihre eigenen Aufzeichnungen auf: In der PPWR-Ära kann die Marktüberwachung Sie auffordern, die Konformität der von Ihnen bereitgestellten Verpackungen nachzuweisen — und eine aufbewahrte Akte ist eine Verteidigung, die Ihnen gehört.
Bei PPWR behandeln wir dies als den normalen Geschäftsweg. Jede Produktlinie unseres Sortiments — von Schalen und Tellern aus Zuckerrohrzellstoff bis zu kompostierbaren Lunchboxen und Papierbechern — wird mit EU-Konformitätserklärung, EN-13432-Kompostierbarkeitsdokumentation, Lebensmittelkontakt-Zertifizierung (FDA und LFGB) und PFAS-frei-Erklärungen geliefert. Fordern Sie das Dokumentenpaket mit Ihrem Angebot an, und Sie werden sehen, wie eine dokumentierte Lieferkette aussieht.
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Lesen Sie unseren Überblick über den Zeitplan der Verordnung oder stöbern Sie in unserem Sortiment an zertifiziertem kompostierbarem Geschirr, um die zu jedem Produkt gehörenden Dokumente zu sehen.